Modul 6 ( power Point )

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.

Mengoperasikan Microsoft power point

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh

secara umum :

• Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint

• Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint

• Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari

Mengenal Fitur-Fitur Presentasi

• Alignment : untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format

• Align left (ctrl+l) : memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar

• Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center

• Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi. PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

- PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Bullet and Numbering

berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.

Cara membuat Bulleted List dari Text Box :

•  Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
• Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog

Header/Footer dan Page numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Pada menu bar klik view | header and footer

Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.

• Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
• Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Design

Pilih design  Pilih design yang Anda inginkan.

Memberikan Efek Pada Slide

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.

Pilih Animation -> Pilih animasi yang Anda inginkan.

 

Link Slide

• Blok teks pada slide pertama, lalu pilih insert, kemudian pilih link, maka akan muncul tampilan berikut:
• Pilih slide yang akan dilinkkan. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:

 

Insert Gambar

• Pilih design. Lalu pilih design yang diinginkan, setelah itu pilih:

• Apply to all slide (jika design setiap slide sama)
• Apply to selected slide (jika design setiap slide berbeda)

Seperti pada gambar berikut:

• Buat slide dengan mengklik kanan pada slide pertama, lalu klik “new slide”, maka akan muncul tampilan berikut:

 

• Buka slide kedua, lalu pilih insert picture, kemudian pilih gambar yang akan di insertkan, lalu klik insert, seperti pada gambar berikut: